11月18日下午，电子工程学院召开党委扩大会，校党委书记郑翔出席会议，传达学校党委会精神，指导电子工程学院党委换届工作。组织人事部部长查振华陪同参加会议。电子工程学院党委班子成员、新一届学院党委委员候选人预备人选及各党支部书记、党小组组长参加了会议。会议由电子工程学院党委书记孙小明主持。

会上，郑翔书记先听取了电子工程学院党委换届工作准备情况的汇报。他指出，此次学校各二级党委换届，是学校党员政治生活的一件大事，也是学校落实省委巡视组整改意见、加强基层党组织建设工作的重要举措。此项工作，适逢党的十八届六中全会刚刚胜利闭幕、省市党代会相继召开，所以开好这次换届大会意义非常重大。他要求电子工程学院党委要高度重视、严肃认真、精心准备，确保换届工作取得圆满成功。接着，郑书记对电子工程学院党委换届工作提出五点要求：一、确保统一思想、凝聚共识、充分认识换届工作的政治意义；二、坚持党的领导和发扬党内民主有机统一；三、确保严格程序、规范操作；四、确保严肃换届纪律，营造风清气正的选举环境；五、要建立健全党建工作责任制，明确新一届党委委员的分工，加强党委班子的建设，为推进学校“十三五”规划发展战略，实现“舍大转强”而努力。

电子工程学院党委书记孙小明代表学院党委做了表态发言：一定按郑书记的讲话精神、按照学校党委要求，做好党委换届选举的各项工作，确保学院党委换届大会顺利召开。会上，孙小明同志宣读了《中共九江学院委员会关于同意中共九江学院电子工程学院学院委员会组成人员候选人预备人选的批复》。